Free Catbert Cursors at www.totallyfreecursors.com
ini dunia mayaku: Materi Smtr 2

SeLaMaT DaTanG

Semoga apa yang anda cari dan butuhkan ada di blog ini... Dan semoga membantu anda. Mohon maaf ketidaknyamanan pengunjung beberapa link tidak ditemukan. Untuk respon cepat bisa hubungi / lihat INFORMASI atau email langsung dan diusahakan tidak mendesak. :) Terimakasih kunjungan anda

DafTar LaBeL

Rabu, 14 Desember 2011

Materi Smtr 2

Ini Materi Organisasi Manajemen


Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
LeadOM.doc
http://www.ziddu.com/download/20272082/LeadOM.doc.html



Organisasi.doc
http://www.ziddu.com/download/20272081/Organisasi.doc.html



MOTIVASI.ppt
http://www.ziddu.com/download/20272080/MOTIVASI.ppt.html



KULIAH3-STRUKTURORGANISASI.ppt
http://www.ziddu.com/download/20272079/KULIAH3-STRUKTURORGANISASI.ppt.html


Sekretarisan  Sekre.xls
http://www.ziddu.com/download/20272077/Sekre.xls.html 

KESEKRETARISAN
MATERI SMT 2
Dosen Dra C Dyah Sulistyaningrum Indrawati, M.Pd

Pengertian Sekretaris
            Bahasa Latin : secretum artinya rahasia.
è    Orang yang memegang rahasia tersebut dinamakan secretarium / seretarium
Bahasa Perancis : secretaire
Bahasa Belanda : secretaries
Bahasa Inggris : secretary
Pendapat M. Braum dan Ramon ( Portugal )
è    Seorang pembantu pemimpin yang memiliki tugas pendiktean, menyiapkan, menerima, memeriksa atau mengingatkan pemimpin guna meningkat efektifitas dari pemimpin.
Persamaan & Perbedaan
            Sekretaris dan Penulis
Penulis : orang yang tugasnya menulis / kecakapan kerja tulis menulis.
Contoh ; dalam kepanitiaan, organisasi
Sekretaris : lebih luas cakupannya
Sekretaris : subyek / orangnya.
Kesekretarisan : seluk beluk sekretaris
Sekretariat        : tempat sekretaris (aktifitas statis)
                        Unsur sekretariat : a. Tempat b. Manusia c. Sarana
Kesekretariatan : aktifitas yang dilakukan dalam sekretariat (aktifitas dinamis)
Macam Sekretaris
1.      Sekretaris pribadi/pimpinan (private secretary)
è    Sekretaris ini hanya akan sebagai mediator (perantara) pimpinan
-         Tanggung jawab langsung pada pimpinan
-         Harus mengetahui sifat, keinginan, dan kebiasaan.
 . Sekretaris organisasi/perusahaan (executive secretary, bussiness secretary)
è    Sebagai manajer secara formal menjalankan manajemen dan kepemimpinan karena berfungsi sebagai manajer sekretaris (mempunyai bawahan)
Contoh : sekretaris wilayah daerah, sekretaris lembaga pendidikan
2
Sebutan lain sekretaris menurut tempat dan tugasnya
1.      Sekretaris organisasi sebagai pejabat pembantu dalam pengurusan tata warkat.
Contoh : Panitera; penulis di pengadilan, Sekdes; sekretaris desa di kelurahan
Warkat : bukti/ dokumen yang sengaja dibuat sebagai pengingat.
2.      Sekretaris organisasi sebagai pejabat pembantu dalam pengurusan administrasi.
Contoh : Sekwilda(Sekretaris Wilayah Daerah), Sekwilcam (Sekretaris Wilayah Kecamatan).
3.      Sekretaris organisasi sebagai pejabat pembantu dalam bidang politik.
Contoh : Menlu dan Menhan
4.      Sekretaris organisasi sebagai pejabat pembantu dalam bidang administrasi dan politik dunia.
Contoh : Sekjen PBB
Perbedaan Kantor Sekretariat dan Kantor TataUsaha
a. Kantor Sekretariat dikepalai oleh seorang sekretaris. Kegiatan sekretaris disebut kesekretariatan.
Kantor TU dikepalai oleh seorang Kepala TU
b.      Pelaksanaan kerja kantor sekretaris bersifat khusus yaitu membantu pucuk pimpinan secara langsung.
Kantor TU lebih menitikberatkan pada pelayanan yang bersifat umum dalam kepentingan Kantor TU disebut Ketaausahaan
c.       Kegiatan kiatan kerja sekretaris disebut kegiatan kesekretariatan
Kegiatan kerja TU disebut kegiatan ketatausahaan
Persyaratan jabatan sekretaris
 Ada 2 tata kerja kearsipan :
d.      Sistem Sentralisasi
e.       Sistem Desentralisasi
Sistem Penyimapanan Arsip
a.       Sistem abjad                 (alphabetic)
b.      Sistem pokok masalah (subjek)
c.       Sistem wilayah            (Geografi)
d.      Sistem tanggal               (Chronologist)
e.       Sistem paduan
Penyusutan Arsip
Rumus :
Jumlah permintaan arsip           
                                              x 100 % 
Jumlah seluruh arsip

GR Terry ; arsip yang baik(aktif) 15 – 20%, di bawah itu pasif -> disusutkan