Tugas TQM

MANAJEMEN PROSES REGISTRASI TRANSFER MAHASISWA UNS

 

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh

Nilai Mata Kuliah Total Quality Management

Disusun Oleh :

           

PETRA LUGAS N

D1112012

Dosen : Drs. Muchtar Hadi,M.si

           

PROGRAM STUDI NON REG ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

ALUR REGISTRASI MAHASISWA BARU TRANSFER S-1

 

 

 

 

                                    

1.      Calon Peserta melakukan Konsultasi SKS atau Mata Kuliah atas Transkrip Nilai Program Diploma 3 yang dimilikinya secara online pada situs http://www.spmb.uns.ac.id, klik ”Pendaftaran” dengan sebelumnya menyiapkan file Scan Transkrip Nilai Program Diploma yang dimilikinya.

2.      Jika proses Konsultasi Online berhasil maka peserta akan mendapatkan notifikasi melalui email dan nomor HP yang diinputkan. Setelah diverifikasi oleh Jurusan/Program Studi S-1, calon peserta akan mendapatkan notifikasi berisi User dan Password yang selanjutnya digunakan pada Pendaftaran Online.

3.      Calon mengisi formulir pendaftaran melalui internet pada situs http://www.spmb.uns.ac.id, klik ”Pendaftaran” dengan menyiapkan/membawa:

1. Kartu Identitas Diri (SIM/KTP/KK/Paspor),
2. File Foto Berwarna (Format: *.jpg, Pixel: 150px X 200 px, Size: Maksimum 30kb), dan
3. Calon akan memperoleh Nomor Pendaftaran SPMB Transfer S-1 Non Kependidikan setelah melaksanakan prosedur pendaftaran dengan benar.

4.      Paling lambat 3 (tiga) hari setelah melakukan Pendaftaran Online, Calon membayar biaya pendaftaran Rp 250.000,- di Bank Tabungan Negara di seluruh Kantor Cabang atau Kantor Pos Online terdekat dengan menuliskan Nama dan Nomor Pendaftaran SPMB Transfer S-1 Non Kependidikan pada Slip Setoran. Apabila lebih dari jangka waktu 3 (tiga) hari tidak melakukan pembayaran, maka data yang telah diisi di internet akan dihapus.

5.      Peserta mencetak Kartu Tanda Peserta Ujian secara online pada situs http://www.spmb.uns.ac.id, dengan menggunakan Nomor Pendaftaran dan Kode Akses yang tercantum dalam Bukti Pembayaran Biaya Pendaftaran, serta Nomor Identitas diri (SIM/KTP/KK/Paspor). Peserta akan memperoleh Nomor Ujian yang tercantum pada Kartu Tanda Peserta Ujian.

6.      Tes tertulis materi ujian tulis Tes Potensial Akademik (TPA) dan Bahasa Inggris.Pada saat ujian tulis, Peserta wajib membawa: Kartu Tanda Peserta Ujian, dan Kartu Identitas Diri (KTP/SIM/KK/Paspor). Bagi Peserta yang tidak membawa kelengkapan tersebut (Kartu Tanda Peserta Ujian, dan Kartu Identitas Diri (KTP/SIM/KK/Paspor)) tidak diikutkan dalam proses seleksi/Penilaian selanjutnya.

7.      Setiap peserta yang lulus seleksi akan dilakukan matrikulasi.

ANALISA

Menurut pendapat saya alur registrasi transfer mahasiswa baru UNS kurang efisien, karena calon mahasiswa harus berulang kali mendaftar dengan nomor dan password(kode yang berbeda).

Seharusnya alur dapat dipadatkan seperti :

1. Saat konsultasi SKS melalui internet pada situs http://www.spmb.uns.ac.id, klik ”Pendaftaran” sudah langsung menyertakan photo, mengisi identitas, form yang ada. Saar pada alur ini dibutuhkan waktu yang lama yang munurut informasi membutuhkan 3 hari bisa mencapai 7 hari bahkan lebih.
2. Memberitahukan lolos/tidaknya administrasi dihubungi melalui sms/ email yang telah diisi sebelumnya.
3. Mahasiswa baru jika diterima langsung membayar Rp. 250.000, 00 ke Bank Tabungan Negara di seluruh Kantor Cabang atau Kantor Pos Online (paling lama 3 hari setelah pemberitahuan)
4. Setelah membayar mendapat user/nomor pendaftaran dan kode untuk mengambil kartu peserta tes tertulis melalui internet pada situs http://www.spmb.uns.ac.id, klik ”Pendaftaran”
5. Jika lolos langsung masuk semester 7 (atau semester 1)

Jika dibuat bagan menjadi seperti ini :